6 raons per les quals un sistema d'inventari d'art és millor que Excel
Contingut:
- "No necessito un sistema de gestió d'inventaris, els fulls de càlcul poden fer tot el que necessito".
- Gran comoditat
- Organització sense estrès
- Tranquil·litat valuosa
- Informes professionals impressionants
- Idees de negoci importants
- La promoció més important de l'art
- Preparat per fer el salt i abandonar els fulls de càlcul?
- Prova-ho gratis i fes-nos saber què en penses.
"No necessito un sistema de gestió d'inventaris, els fulls de càlcul poden fer tot el que necessito".
T'has trobat dient les mateixes paraules? Els programes de full de càlcul com Excel semblen una aposta segura. Tot i que són una mica maldestres i lents, els feu funcionar.
Però i si hi hagués alguna cosa molt millor? Una cosa creada específicament per als artistes per ajudar-los a fer créixer el seu negoci.
Doncs en realitat n'hi ha!
Aquí hi ha sis raons per les quals un sistema d'inventari d'art en línia fa avergonyir programes com Excel:
Gran comoditat
Necessites mostrar a un comprador potencial més de la teva feina disponible? Vols introduir la seva informació de contacte allà mateix perquè no perdis la seva targeta de visita? Necessites consultar la ubicació o el preu d'una obra d'art que els interessa?
Podeu fer-ho en molt poc temps al vostre telèfon mòbil, tauleta o qualsevol altre dispositiu habilitat per a Internet. Si teniu un sistema de gestió d'inventari d'art en línia, tota la informació que necessiteu no s'emmagatzemarà en un fitxer Excel a l'escriptori de casa. Sempre estarà amb tu, allà on vagis.
Organització sense estrès
Alguna vegada has perdut el temps mirant diversos fulls de càlcul intentant trobar la informació que necessites per a un article? Això és terriblement frustrant, sobretot quan el propietari de la galeria espera una resposta ràpida.
Podeu estalviar-vos d'aquests moments tan emocionants mitjançant un sistema de gestió d'inventaris en línia. Rebràs informació sobre les teves obres, publicacions, contactes, vendes, despeses, espectacles i localitzacions amb només tocar un botó.
Tot està organitzat en seccions visualment agradables i de fàcil accés. Gestionar la part empresarial del vostre estudi d'art requereix temps i estrès.
"Mai he vist un programa d'inventari d'art més organitzat i inclusiu que ofereixi molt més que un inventari. No puc imaginar la vida sense ell. Em gemec quan veig artistes que encara fan servir els seus propis fulls de càlcul d'Excel. I t'importa! Tu ets el responsable! Cada cop estàs millor! Ets el millor del món!" —
A més, crearàs una procedència per a cada element, fent un seguiment automàtic de l'historial de la seva ubicació. Descarrega documents importants associats a cada part. I programeu recordatoris setmanals vinculats a contactes, programes i molt més específics, enviats directament a la vostra safata d'entrada perquè no us perdeu cap ritme.
Obteniu més informació sobre totes les funcions importants del programari d'inventari d'art.
Tranquil·litat valuosa
Mai penses que et passarà, però després passa. Els accidents succeeixen, ja sigui una tassa de cafè vessada al teclat de l'ordinador portàtil o una mascota enèrgica que fa caure l'ordinador de la taula. Sense oblidar que els ordinadors poden fallar fàcilment per si mateixos.
Quan arxiveu la vostra obra d'art i la informació empresarial en línia, podeu accedir a tot l'instant en un altre dispositiu i no es perdran dades.
Si tot el vostre negoci d'art s'emmagatzema al disc dur d'un ordinador ara mort, passareu hores introduint informació una i altra vegada, si recordeu tots els detalls.
Et preocupa que la teva informació estigui únicament a Internet? També podeu descarregar fàcilment còpies de les vostres dades al vostre ordinador per a una doble protecció.
Informes professionals impressionants
Ah, aquesta sensació de satisfacció quan una galeria demana inventari i només has de fer clic a un botó. En qüestió de segons, rebràs un informe polit amb tota la informació necessària sobre els productes, les teves dades de contacte i imatges de productes. La teva galeria quedarà impressionada per la teva rapidesa i professionalitat.
Podeu convertir minuciosament el vostre full de càlcul en un informe i afegir totes les imatges, però això fa perdre un temps valuós en art. Podeu imprimir ràpidament informes d'enviament, pàgines de cartera, factures, informes de despeses, certificats d'autenticitat, informes d'inventari i molt més des d'un sistema d'inventari d'art com ara .
"He estat tan content amb Artwork Archive que no em puc creure que he utilitzat (o he provat d'utilitzar) fulls de càlcul per fer un seguiment de tot!" —
Idees de negoci importants
Alguna vegada us heu preguntat quant val el vostre inventari, on es troben totes les vostres obres d'art arreu del món i quins són els vostres costos de producció en comparació amb les vendes? Alguna vegada has esperat poder veure tota aquesta informació empresarial important sense obrir una taula dinàmica d'Excel?
Per què treballar més per tu mateix i perdre un temps valuós que es podria passar a l'estudi? Utilitzeu una visió general ràpida del vostre sistema d'inventari d'art per estar al corrent de les coses. Veureu si us heu de centrar a crear més art o a vendre'l, i quina galeria funciona millor i pitjor! A continuació, podeu utilitzar aquestes idees per informar el vostre pla d'atac.
La promoció més important de l'art
Excel mai no oferirà una pàgina de cartera pública, bella i professional que pugueu compartir amb compradors i galeristes interessats. L'Excel mai s'indexarà a Google quan algú cerqui la vostra feina, i ningú no podrà contactar-vos amb el vostre full de càlcul d'Excel.
El sistema d'inventari d'art d'Artwork Archive té una pàgina pública que us ajuda a promocionar i vendre el vostre art, i el membre artista rep una comissió gratuïta a través del seu. Lawrence té un control total sobre el que fa públic i pot seleccionar fàcilment del seu inventari arxivístic.
A més, podeu fer-ho al vostre propi lloc web d'artista! Això vol dir que la vostra cartera està sempre actualitzada. No més entrada doble de dades. I sense projectes de codificació sense fi.
Pot Excel fer això? Absolutament no.
"Vaig provar molts tipus de sistemes d'inventari, però eren complexos o inadequats. Artwork Archive ho té tot i és molt fàcil d'utilitzar." —
Preparat per fer el salt i abandonar els fulls de càlcul?
El teu negoci artístic i els teus nivells d'estrès t'ho agrairan. Tot aquest temps que dediques a introduir dades a Excel (i tornar-les a introduir si el teu ordinador falla), creant els teus propis informes, treballant amb taules dinàmiques, intentant trobar la informació que necessites i esbrinar com promocionar el teu treball ara pot ser gastat. passat fent el que t'agrada a l'estudi!
Deixa un comentari