Com a intèrpret: feu l'inventari a l'estudi

Catalogar la teva col·lecció d'art pot ser com anar al dentista. saps que tu hauria de fer-ho, però en realitat prendre les mesures necessàries sembla descoratjador. I com més espereu, més difícil és.

Tanmateix, sense l'inventari de l'estudi, és difícil saber el valor de l'equip i les eines del vostre estudi, com és d'adequada l'assegurança d'art per protegir la vostra col·lecció i obtenir la informació necessària per presentar una reclamació d'assegurança si passa alguna cosa al vostre estudi o col · lecció.

La bona notícia és que l'inventari de l'estudi només és dolorós la primera vegada! Un cop completat el primer inventari, podreu fer un seguiment de tots els articles i obres d'art comprats, avançant amb una mica d'organització.

A continuació s'explica com fer un inventari d'estudi:

1. Fes fotos de tot.

Utilitzant una càmera d'alta definició, fotografia tots els elements del teu estudi. Us recomanem una càmera d'alta resolució perquè podeu ampliar per veure els detalls a la foto si cal. Això pot incloure, però no es limita a:

• Cada obra d'art de la teva col·lecció
• cotxes
• Instruments
• Materials d'art

De qualsevol manera, hauríeu de fer-ho amb finalitats de màrqueting, de manera que realment esteu matant dos ocells d'un tret!

2. Valor estimat de tots els articles

Idealment, hauríeu de tenir dos valors per a cada article del vostre estudi: preu de compra i cost de substitució. El preu de compra és l'import que vau pagar quan vau comprar originalment els articles, i el cost de substitució és l'import que pagaríeu si compressiu l'article avui.

Si mai no heu fet un inventari d'estudi i heu tingut l'estudi durant un temps, és probable que només pugueu catalogar el cost de substitució. Això està bé! Investigueu una mica a Google i documenteu el cost de substitució de cada article que voleu assegurar al vostre estudi.

3. Mantenir una llista actual d'eines i materials

En un full de càlcul, manteniu una llista d'elements en funcionament, sense incloure el vostre treball. Us recomanem que introduïu la següent informació:

• Tipus d'element
• Nombre d'elements
• Preu
• Preu de recanvi
• Estat de l'article

4. Organitza la teva col·lecció

Per fer un seguiment del vostre treball, utilitzeu un sistema de gestió basat en núvol com ara . Només cal que carregueu fotos de la vostra col·lecció i introduïu tota la informació necessària, com ara dimensions, material, preu, ubicació de la galeria, estat de vendes i molt més.

5. Reavalua la teva assegurança

Ara que enteneu millor el valor dels articles del vostre estudi i la vostra col·lecció d'art, preneu-vos el temps per revalorar la vostra assegurança d'art i qualsevol assegurança que hàgiu contractat al vostre estudi. Es necessita ajuda? Comprova-ho.

Gestiona la teva carrera artística amb facilitat. Inscriviu-vos per obtenir una prova gratuïta de 30 dies d'Artwork Archive.