» Art » Quan hauríeu de començar a documentar la vostra col·lecció d'art?

Quan hauríeu de començar a documentar la vostra col·lecció d'art?

Quan hauríeu de començar a documentar la vostra col·lecció d'art?

Imatge Foto:

La pregunta és, quan esdevé arriscat evitar una estratègia de documentació?

"No importa quantes peces tingueu, hauríeu de mantenir uns registres excel·lents", recomana Kimberly Mayer, portaveu de l'APAA.

Aquests registres inclouen la factura de venda, la procedència i tots els registres de taxació.

"Tant si conserves [l'obra d'art] la resta de la teva vida com si la vengues, aquestes són coses importants que formen part de qualsevol planificació patrimonial o planificació de regals a llarg termini", continua Mayer.

Tot i que és una bona idea començar a recollir documentació la primera vegada que compreu art, pot semblar massa si només teniu unes quantes peces a la vostra col·lecció.

Hem parlat amb Mayer sobre alguns dels conceptes bàsics de la gestió de la vostra col·lecció d'art.

Tot i que està d'acord que mantenir uns registres excel·lents és una part important del manteniment en qualsevol etapa, assenyala que un cop hagueu adquirit 12 articles valuosos, s'hauria d'implementar una estratègia de documentació seriosa.

"És realment més eficient emmagatzemar-los en una base de dades", aconsella.

Una base de dades de documents i imatges de la vostra procedència serà el vostre primer recurs en cas d'un tràgic robatori, incendi o inundació, o qualsevol pèrdua inesperada.

Sigueu coherents, comenceu petit i ritmeu els vostres tràmits.

Obteniu més consells per documentar la vostra col·lecció i fer el seguiment de la procedència de documents, imatges, contactes professionals i informació d'avaluació al nostre . Inscriviu-vos a Artwork Archive de manera gratuïta per veure com la nostra eina d'inventari fàcil d'utilitzar us pot estalviar molt de temps i estrès.