Model de treball híbrid per a institucions artístiques: estratègies per a l'èxit

Imatge cortesia d'Unsplash

La vostra organització artística surt de la pandèmia amb interès en un model operatiu híbrid?

El COVID, tant el treball a distància forçat com normalitzat. Però ara que les vacunes s'estan desplegant i el CDC aixeca les restriccions, les institucions artístiques estan considerant com tornaran a treballar els seus empleats. 

La flexibilitat i l'eficiència del treball a distància ha portat a molts líders a considerar un model de treball híbrid. A Artwork Archive, estem veient de primera mà com els museus i altres institucions artístiques s'estan adaptant a la seva nova normalitat i creen mà d'obra productiva i col·laborativa, dins i fora de l'oficina. Estem encantats de compartir estratègies i eines que les organitzacions artístiques utilitzen per comunicar-se, fer coses i col·laborar.

Començar…

Considereu els avantatges i els contres de cada tipus de model de treball: presencial, remot i híbrid. 

Quan es tracta de desenvolupar i mantenir una cultura laboral saludable, no hi ha una solució única. Cada organització artística diferirà en la seva missió i tipus de programes, així com en el seu personal i pressupost.

Per iniciar la conversa sobre quin model de treball podria ser el millor per a la vostra organització, aquí teniu alguns avantatges i desavantatges a tenir en compte per a cada tipus de treball.

Remot

Pros: Remote pot ajudar amb la contractació i la retenció, ja que no us limitarà la geografia. També podeu mantenir sans als vostres empleats limitant el seu temps a l'oficina. Els espais de coworking també són una solució per a aquells que encara volen conèixer-se personalment. Els companys d'equip poden planificar i reunir-se dins i fora de l'oficina segons sigui necessari.

Contres: És un repte crear una sensació de propietat amb el treball remot. Alguns empleats experimenten solitud i aïllament. Els directius temen que els seus empleats es tornin menys compromesos i menys lleials. A això s'afegeix la notícia que un de cada quatre treballadors es planteja deixar la seva feina arran de la pandèmia ().

En persona

Pros: Hi ha certes expectatives sobre treballar in situ perquè això és el que la majoria de nosaltres estem acostumats. També és probable que les trobades improvisades i casuals estimulin la creativitat. 

Contres: tindreu accés limitat al talent. El personal tindrà menys flexibilitat. No tenen accés als avantatges del treball a distància: sense desplaçaments, més independència, etc. 

HYBRID

Pros: Una mà d'obra híbrida es beneficia tant d'estratègies a distància com en persona. Hi ha flexibilitat. Els empleats continuen lluitant per la conciliació de la vida laboral i familiar.

Contres: Hi ha problemes de coordinació. És difícil superposar-se. Tot està previst. Això pot causar estrès als directius. 

Sabíeu que hi ha diferents tipus de models de treball híbrids?

L'híbrid no és només una solució. S'estan explorant diferents tipus al lloc de treball. Aquí hi ha cinc models que hem trobat i en això es comenten amb més detall .

• Orientat a l'oficina: Els empleats han d'entrar a l'oficina la major part del temps, però les empreses reserven un o dos dies a la setmana quan els empleats poden treballar des d'una altra ubicació. 

• Totalment flexible: Els empleats poden triar quan els agradaria treballar des de l'oficina i quan els agradaria treballar des d'una altra ubicació. La flexibilitat total pot crear ràpidament nivells d'estatus d'empleat i desigualtats importants que afavoreixin els que estan més sovint a l'oficina. També hi ha problemes reals de coordinació, ja que sovint és difícil predir qui estarà a l'oficina. 

• Remote-ish (apte per a distància): En aquest model, alguns empleats poden treballar a distància. És possible que alguns dies específics no es permetin per al treball a distància. 

• Oficina remota híbrida: Els empleats tenen un "menú" d'opcions per triar, que inclou una opció remota, una opció de treball flexible (els empleats treballen des de l'oficina 2-3 dies a la setmana) i una opció a l'oficina. Això pot ser difícil si els directius i executius decideixen treballar en un entorn d'oficina. Els empleats poden sentir que pertanyen a l'oficina. 

• Primer esborrat: El control remot és el predeterminat. Aquest model es diferencia perquè els empleats tenen l'habilitat de treballar de forma remota en lloc de permetre simplement l'opció. 

Fins ara, sembla que molts museus opten per un enfocament a l'oficina amb 1-2 dies de treball remot designats. Fins i tot abans de la pandèmia, algunes organitzacions permetien als seus empleats treballar de forma remota. 

Factors a tenir en compte a l'hora de considerar un model híbrid

La naturalesa del treball dels empleats i les feines específiques que desenvolupen. 

Qui passa la major part del temps sol al seu escriptori? Qui necessita accedir als objectes? Qui ha de col·laborar i establir relacions? Els estils de treball i les necessitats dels conservadors i instal·ladors són diferents dels que estan en desenvolupament. El finançament es pot situar fora de l'oficina, mentre que la seguretat ha d'haver-hi. 

Identitats dels teus empleats 

És possible que hàgiu notat que alguns empleats han prosperat mentre treballaven de forma remota, mentre que altres han lluitat sense interacció social. Alguns empleats poden estar més intrínsecament motivats i gaudir del seu propi espai. Mentre que altres necessiten la interacció humana i el seu treball es millora amb la interacció cara a cara. 

Instal·lació domèstica

Alguns empleats no tenen el luxe d'una oficina a casa. O poden tenir familiars o companys de pis a casa. És probable que aquestes persones prefereixin entrar a una oficina i tenir el seu propi espai.

Antiguitat o experiència laboral de l'empleat 

És possible que els empleats nous o recentment promocionats hagin d'estar al lloc. Aquest grup sovint requereix entrenament dels seus directius, i els nous contractats es beneficien d'interactuar amb companys d'equip fora del seu departament. 

Возраст 

Els representants de la Generació Z en general prefereixen estar a l'oficina (segons diverses enquestes). Són nous en el món professional i la seva vida social sovint està entrellaçada amb la feina. També van assenyalar que la seva productivitat ha disminuït des que van començar a treballar des de casa. 

No oblidis escoltar els teus empleats. Penseu en com podeu satisfer les seves necessitats mantenint la productivitat de la vostra organització. 

Estratègies per a un model híbrid d'èxit

El treball híbrid requereix accés remot , documentació i els teus companys.  

A va demostrar que el 72% dels executius estan invertint en eines de col·laboració virtual. 

A l'arxiu d'art Hem vist molts equips passar a eines en línia per continuar treballant de manera eficaç, ja sigui in situ o de forma remota. Per ser justos, les organitzacions sense ànim de lucre han tardat a adoptar l'accés virtual, però COVID ho ha fet necessari.

A continuació es mostren maneres en què les organitzacions artístiques estan fent un treball híbrid amb . 

Tingueu sempre accés a la informació amb una base de dades del museu com ara . 

Feu que la informació sigui accessible perquè pugueu col·laborar de manera remota

Un cop hàgiu assignat personal, voleu assegurar-vos de no perdre mai informació. Mitjançant un sistema de gestió de col·leccions d'art en línia, totes les vostres dades d'art, imatges, contactes i documents es centralitzen en un sol lloc. Podeu trobar, accedir i compartir fàcilment la informació que necessiteu.

També estaràs sempre preparat. Tindreu els detalls a punt per a la junta directiva i els empleats, la premsa, les reclamacions d'assegurances i la temporada d'impostos.

I el millor de tot, no cal que confieu en una presència física al lloc. Pots accedir a la teva col·lecció d'art des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. 

l'equip de la Universitat de Nevada, Las Vegas va ser sembrat. Tenen empleats in situ i fora de lloc treballant simultàniament. Utilitzen Artwork Archive per garantir que tothom tingui accés a la col·lecció i la informació, independentment d'on siguin. 

El Museu Albin Polasek i els jardins d'escultures van traslladar les seves exposicions en línia amb tot el seu equip a casa. Fins i tot van organitzar una recaptació de fons en línia ( massa. Fes una ullada a la seva exposició actual, que està incrustada al seu lloc web des del seu compte d'Arxiu d'Art.

Comparteix informació sovint

Amb la vostra col·lecció d'art en línia, podeu compartir i enviar informació fàcilment. Podeu coordinar préstecs i donacions, crear materials educatius, compartir el vostre arxiu amb investigadors i continuar demostrant el vostre valor i impacte als grups d'interès i als responsables de la presa de decisions. 

Hi ha molts formularis per compartir aquesta informació amb els sistemes de gestió de col·leccions d'art en línia, com ara: llistes d'inventari, pàgines de cartera, informes de manteniment, etiquetes de parets i adreces, informes de vendes i despeses, etiquetes de codis QR i informes d'exposicions. 

El més probable és que el vostre públic també sigui "remot". Alisha Kerlin, directora executiva del Museu d'Art Marjorie Barrick, diu que pot enviar sol·licituds de premsa en curs per a exposicions amb un sol clic. Les persones de fora de Las Vegas també estan interessades en la col·lecció i ella pot compartir fàcilment informació directament des del seu compte d'Arxiu d'Art. 

Alisha va poder negociar un préstec tant a un centre local d'arts escèniques com a l'oficina de la congressista Susie Lee a Washington, D.C. mentre estava a casa. 

Creeu vistes exclusives en línia de les vostres col·leccions d'art. Convida els teus contactes a veure el teu art a les sales privades d'Artwork Archive. 

Utilitzeu sales privades per col·laborar i coordinar projectes

és una eina inclosa a la base de dades Artwork Archive. Podeu crear una col·lecció d'art i compartir-la directament amb un públic específic. 

Vivian Zavataro utilitza sales privades per crear col·leccions d'art que els professors i els estudiants poden utilitzar a les seves classes. Per exemple, un professor es va acostar a un museu i va demanar accés a la seva col·lecció d'art contemporani. Les sales privades van facilitar la col·laboració entre els departaments del museu i la universitat. I ningú havia d'estar present al lloc dels fets. 

"Les sales privades són ideals per desenvolupar idees entre el personal. Podem afegir imatges i canviar fàcilment entre les opcions", diu Alisha. “També els fem servir per viatjar als nostres concerts. Compartir és fàcil".

Utilitzeu un calendari per mantenir a tothom en la tasca.

Totes les dates i tasques importants es poden desar a la base de dades d'art en línia. Amb un equip distribuït, podeu identificar tasques importants i establir recordatoris per assegurar-vos que ningú es perdi cap detall. Podreu veure els vostres propers projectes així com els terminis. també se sincronitza amb el teu calendari i rebràs correus electrònics setmanals. 

Un comissari d'art de Stanford Children's Health utilitza Scheduler per planificar els propers esdeveniments de conservació. També treballa amb el seu conservador a distància. Cada persona té accés a l'Arxiu d'Art i pot gestionar simultàniament el projecte d'avaluació de l'estat de milers d'obres d'art de la seva col·lecció. El comissari penja les seves notes i els seus plans de tractament directament al compte d'Art Archives perquè el comissari pugui revisar i consultar la informació. 

El planificador d'arxius d'art assegura que no es perdin cap detall. 

Implicar interns i voluntaris en projectes tant dins com fora del lloc

"Durant el confinament, vam poder mantenir els nostres voluntaris i interns ocupats amb Artwork Archive", comparteix Vivian. “Vam assignar obres a diferents estudiants perquè poguessin investigar-les i afegir les seves troballes a l'Arxiu d'Art. Cada alumne tenia el seu propi inici de sessió i vam poder fer un seguiment de les seves activitats mitjançant la funció Activitat.

El Tribunal Suprem d'Ohio va contractar un intern universitari per ajudar-lo amb el seu projecte d'inventari. Va agafar un full de càlcul estàtic i el va penjar a Artwork Archive perquè pogués actualitzar la base de dades des del seu dormitori. Pràcticament va recollir documents dels empleats i va adjuntar fitxers als registres de les instal·lacions. Quan es va graduar, havia completat el projecte d'inventari, deixant al Tribunal Suprem d'Ohio una base de dades sòlida d'imatges, detalls i documents... i una recomanació excel·lent.

Mantingueu-vos en contacte amb el vostre equip amb aquestes eines

A més d'un sistema de gestió de col·leccions d'art en línia com ara , hi ha altres eines que podeu afegir a la vostra caixa d'eines de l'espai de treball virtual. 

Hem vist que els museus fan servir plataformes de videoconferència com , i . és una excel·lent plataforma de comunicació per a xats en equip o missatges directes. Per mantenir els projectes en curs, podeu utilitzar aplicacions com ara , o . Si voleu oferir assistència al client al vostre lloc web, tingueu en compte aplicacions com o . és una bona manera de capturar signatures electròniques. dissenyat per a la gestió de reemborsaments. I per fer fluir la vostra creativitat, consulteu els diagrames de flux i els mapes mentals. 

El virtual pot ser un repte per a les persones amb discapacitat. Creeu accés amb o un servei que ofereix subtítols i interpretació ASL de vídeo remot mitjançant Zoom. 

Desenvolupeu una força de treball productiva i col·laborativa independentment del model de treball que trieu. per a eines fàcils d'utilitzar, basades en núvol, per gestionar col·leccions d'art, tant a l'establiment com fora del lloc.